Administratief Medewerker klanten

Vacaturegegevens

Functieomschrijving

Bieden van administratieve ondersteuning binnen de dienst klanten om het administratieve overzicht van onze klanten (huurders, kopers, eigenaars) actueel en overzichtelijk te houden.

▪ Beheren van de mailbox en inkomende post van de dienst.
▪ Beheren van kandidaten en verhuringen volgens het VLAB-systeem.
▪ Opmaken van huurdersdossier, opvolgen van plaatsbeschrijvingen en de registratie ervan.
▪ Systematische controle op eigendom bij zittende huurders.
▪ Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen, bij administratieve taken van afwezige collega’s en bij verschillende projecten van de dienst.
▪ Lid van de werkgroep “klare taal” die waakt over de communicatieve huisstijl en gepast taalgebruik.
▪ Opvolgen van het voorraadbeheer van de dienst.

Plaats tewerkstelling: Asse

Type contract: bepaalde duur

Type job: voltijds

Aanbod en voordelen

Een boeiende werkplek in een middelgrote organisatie van een 40-tal medewerkers, waar je deel zal uitmaken van de dienst klanten: een dynamisch team van 14 personen.

▪ Een voltijds uitzendcontract van 6 maanden (verlenging mogelijk).
▪ Een competitief loon en 13de maand.
▪ Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, verzekeringen (groeps-, hospitalisatie- en een aanvullende verzekering), laptop, aanvullende kinderbijslag, sociaal abonnement en fietsvergoeding, extralegale vakantie- en feestdagen, anciënniteitsverlof, betaalde dagen familiaal verlof, terugbetaling syndicale premie…
▪ Glijdende werktijden en structureel telewerken met thuiswerkvergoeding.
▪ Een poolwagen voor jouw afspraken op verplaatsing.

Gezocht profiel

Studie: Je bent in het bezit van een administratief diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Algemene vereisten

▪ Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel…) en Outlook.
▪ Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands.
▪ Je bent communicatievaardig, klantvriendelijk en behulpzaam zowel naar externe partijen als naar collega’s toe.
▪ Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, maar bewaakt steeds een professionele samenwerking.
▪ Je bent sterk in organisatie en plannen.
▪ Je gaat gestructureerd te werk.
▪ Je bent duidelijk en overzichtelijk in je rapportering.
▪ Je bent proactief en dynamisch.
▪ Je bent stressbestendig en kan flexibel inspelen op onverwachte situaties.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie-adres: Brusselsesteenweg 191 - 1730 Asse

Telefoon: 02 452 72 43