Projectcoördinator

Vacaturegegevens

Functieomschrijving

Als projectcoördinator ga je aan de slag binnen het team Projecten. Dit team zorgt ervoor dat het renovatieplan van de toekomstige woonmaatschappij Mechelen-Willebroek in de komende jaren gerealiseerd wordt. Ook zorgt Projecten ervoor dat, in samenspraak met de directie, de noodzakelijke projecten vooruit gaan en zowel inhoudelijk als financieel afgestemd zijn met het globaal renovatieplan. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Zelfstandig projecten organiseren vanaf aanstelling ontwerpteam tot ontwerpconcept, tot definitieve oplevering van het project. Je vertegenwoordigt onze woonmaatschappij bij de uitvoering van deze projecten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het volledige proces in lijn met de wet op overheidsopdrachten.
- Je stuurt een project aan op het projectportaal, van de opmaak van projectfiches, tot het maken van verrichtingen en de aanvraag en opvolging van financieringen. Kennis van dit projectportaal is daarom een meerwaarde.
- Je coördineert het ontwerpteam en bent verantwoordelijk voor de controle en het toezicht op de werven. Je treedt op als bouwheer op werfvergaderingen.
- Je rapporteert verrekeningen en wijzigingen.
- Je bent eindverantwoordelijke van het bouwbudget van je bouwprojecten. Je volgt de vorderingsstaten op, controleert facturen en keurt ze goed.
- Je maakt interne planningen op en zorgt voor de optimale informatie- én communicatiestroom binnen de organisatie. Hiervoor plan je intern overleg met de betrokken diensten in functie van het bouwproject. Je staat ook mee in voor de communicatie naar bewoners toe (bewonersvergaderingen, kerngroepen,
brieven,…) over het bouwproject.
- Je rapporteert aan de coördinator projecten die verantwoordelijk is voor het dagelijks beleid van de dienst en de afdeling. Daarnaast werk je mee aan rapportering aan de directie, het directiecomité en de raad van bestuur.
- Je ondersteunt op vaktechnisch en strategisch vlak de coördinator projecten en de directeur.
- Je organiseert de nazorg van een project tussen voorlopige en definitieve oplevering.
- Je bent verantwoordelijk voor de overdracht van het project naar de diensten Huurzorg en Gebouwenbeheer.
- Je volgt de verschillende subsidiedossiers voor projecten op.
- Je hebt kennis van speciale technieken (warmtepompen, geothermie, ventilatietechnieken, regenwater recuperatie, … ) en kan mee de toekomstlijn uitzetten om deze technieken te implementeren in onze gebouwen.

Plaats tewerkstelling: Mechelen-Willebroek

Type contract: onbepaalde duur

Type job: voltijds

Aanbod en voordelen

- Opstart zo snel mogelijk, in overleg.
- Werken in omgeving Mechelen-Willebroek.
- Aantrekkelijke verloning met tal van extralegale voordelen, gunstige verlofregeling.
- Mogelijkheid tot overname van relevante ervaring in de privésector.
- Mogelijkheid tot interne opleidingen en bijscholingen.

Gezocht profiel

Werkervaring: Je bent in het bezit van een Masterdiploma Ingenieur – Bouwkunde, of gelijkwaardig door ervaring.

Studie: Je bent in het bezit van een Masterdiploma Ingenieur – Bouwkunde, of gelijkwaardig door ervaring.

Algemene vereisten

- Je bent klant- en resultaatgericht.
- Je hecht belang aan samenwerken, collegialiteit en communicatie.
- Je bent sterk in onderhandelen.
- Voortgangscontrole is echt jouw ding.
- Je hebt bij voorkeur kennis van speciale technieken.

Sollicitatieprocedure

Contactpersoon: Niki Verstraeten

Sollicitatie-adres: Lijsterstraat 6, 2800 Mechelen

E-mail: niki.verstraeten@woonpuntmechelen.be